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連江縣人民政府辦公室關(guān)于

認(rèn)真做好政府公開信息報(bào)送工作的通知

連政辦〔2008〕80號(hào)

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、縣直各單位：

《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)將于今年5月1日起正式施行。為了規(guī)范政府公開信息報(bào)送工作，確保政府公開信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地報(bào)送到政府信息查閱場(chǎng)所，提高政府信息查閱場(chǎng)所公共服務(wù)能力，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《條例》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我縣實(shí)際，現(xiàn)就做好政府公開信息報(bào)送工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 

1、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向縣政府信息查閱場(chǎng)所報(bào)送主動(dòng)公開的政府信息是縣直各部門、各單位的法定職責(zé)，縣直各部門、各單位都要嚴(yán)格按照《條例》的精神和本《通知》的具體要求履行信息報(bào)送義務(wù)。

政府公開信息報(bào)送單位是指縣級(jí)行政機(jī)關(guān)，法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織以及與人民群眾利益密切相關(guān)的公共企事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱報(bào)送單位)。

政府信息查閱場(chǎng)所是指連江縣人民政府為方便公民、法人或者其他組織獲取政府信息，在連江縣檔案館、連江縣圖書館設(shè)置的公共查閱場(chǎng)所。

報(bào)送內(nèi)容包括應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開的政府信息全文、《政府信息公開指南》(以下簡(jiǎn)稱《指南》)、《政府信息公開目錄》(以下簡(jiǎn)稱《目錄》)、《政府信息公開工作年度報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《年報(bào)》)等。

報(bào)送的主動(dòng)公開政府信息起始時(shí)限為：電子文本的起始時(shí)限為2007年1月1日起生成的應(yīng)主動(dòng)公開的的政府信息；紙質(zhì)文本為2008年5月1日起生成的應(yīng)主動(dòng)公開的政府信息。

《年報(bào)》于次年1月31日前送交縣政府辦公室、縣效能辦、縣監(jiān)察局。

2、屬于主動(dòng)公開范圍的政府信息，各報(bào)送單位應(yīng)當(dāng)自該信息形成或者變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)，向縣檔案館報(bào)送紙質(zhì)文本各一份；并通過(guò)政務(wù)網(wǎng)在線報(bào)送或采用離線方式(如：U盤、光盤等)報(bào)送電子文本。 

紙質(zhì)文本應(yīng)為原件，文本必須符合《政府信息公開目錄編制說(shuō)明》上的格式要求，在每份信息文件的首頁(yè)附上格式統(tǒng)一的《政府公開信息格式單》(見附件一)，并按數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求，采用計(jì)算機(jī)填寫打印完整。電子文本應(yīng)符合有關(guān)文件格式，文本文件采用PDF格式，文件目錄采用DBF格式，圖像文件采用JPEG、TIFF、PDF格式，音頻文件采用WAV、MP3格式，視頻文件采用MPEG、AVI格式。

屬于聯(lián)合發(fā)文的政府信息，由制作該信息的牽頭單位負(fù)責(zé)報(bào)送。

3、各報(bào)送單位對(duì)報(bào)送的政府公開信息作出修改或者廢止時(shí)，應(yīng)及時(shí)將修改后的全文和目錄或者廢止信息的目錄報(bào)送縣檔案館。 

 4、為確?！稐l例》自2008年5月1日起順利實(shí)施，各報(bào)送單位應(yīng)在2008年4月20日前將擬主動(dòng)公開的政府信息電子文本和紙質(zhì)的《指南》、《目錄》送縣檔案館；2008年5月1日《條例》正式施行后，各單位應(yīng)在政府信息生成20日內(nèi)將政府信息送交縣檔案館。  

5、各報(bào)送單位應(yīng)高度重視政府公開信息報(bào)送工作，指定專門人員負(fù)責(zé)政府公開信息的報(bào)送工作，加強(qiáng)檢查、監(jiān)督，對(duì)報(bào)送工作中存在的問(wèn)題及時(shí)加以解決。

 6、縣政府辦公室為縣級(jí)政府信息公開工作的主管部門，委托縣檔案局(聯(lián)系人：滕欽；聯(lián)系電話：26133714)負(fù)責(zé)具體管理縣級(jí)政府公開信息報(bào)送工作。縣檔案局應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)各報(bào)送單位報(bào)送情況的監(jiān)管，在每月1 0日之前將上個(gè)月各單位政府公開信息的報(bào)送情況提交縣政府辦公室、縣效能辦、縣監(jiān)察局，并在每年1月30日前將上年度各單位政府公開信息報(bào)送工作情況匯總后提交縣政府辦公室、縣效能辦、縣監(jiān)察局。

 7、縣檔案局和各報(bào)送單位要嚴(yán)格辦理政府公開信息的交接手續(xù)，填寫《政府公開信息交接文據(jù)》(見附件二)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。報(bào)送單位可將交接文據(jù)隨信息一并報(bào)送交換。接收單位在收到后，經(jīng)確認(rèn)后返還一份給報(bào)送單位。

8、縣政府辦公室會(huì)同縣效能辦、縣監(jiān)察局對(duì)各單位信息報(bào)送工作實(shí)行嚴(yán)格的績(jī)效管理，并將各單位政府信息報(bào)送情況納入各單位績(jī)效評(píng)估之中。對(duì)不按規(guī)定報(bào)送政府公開信息或者不及時(shí)報(bào)送已變更或廢止的政府公開信息的，由縣檔案局電話催報(bào)；對(duì)經(jīng)多次催報(bào)仍不報(bào)送的，縣政府辦公室將予以通報(bào)批評(píng)；在縣政府辦公室通報(bào)批評(píng)之后仍不及時(shí)報(bào)送的，由縣政府辦公室會(huì)同縣效能辦、縣監(jiān)察局查明原因，并視情對(duì)該單位主要負(fù)責(zé)人、分管責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人予以效能告誡。

附件：1．政府公開信息格式單

      2．政府公開信息交接文據(jù)

二○○八年四月二十一日   

附件1

政府公開信息格式單

附件2

政府公開信信交接文據(jù)

移交單位：                     單位代碼：FZ00     

移交內(nèi)容：

公開信息紙質(zhì)文本：      份

公開信息電子文本：      份

其他：

移交單位（蓋章）           接收單位（蓋章）

負(fù)責(zé)人：                   負(fù)責(zé)人：            

經(jīng)手人：                   經(jīng)手人：              

移交日期：   年  月  日     接收日期：   年   月   日

（交接文據(jù)共制二份，交接雙方各執(zhí)一份）